1. Siapa Kami

Shimokitan ("kami", "kita") mengoperasikan platform yang dijalankan secara independen ("Layanan") yang berbasis di Indonesia. Layanan ini berfungsi sebagai indeks arsip terkurasi untuk budaya kreatif Jepang. Shimokitan dioperasikan oleh perorangan, bukan perusahaan terdaftar.

2. Data yang Kami Kumpulkan

Kami berkomitmen untuk mengumpulkan sesedikit mungkin data pribadi. Shimokitan tidak menawarkan akun pengguna, pendaftaran, atau fitur masuk (sign-in). Kami tidak melacak, memprofil, atau melakukan sidik jari (fingerprint) pada pengunjung.

• Formulir Kontak: Kami menerima nama, email, dan pesan Anda melalui email (Resend). Data ini tidak disimpan dalam basis data dan akan dihapus setelah selesai.
• Formulir Registrasi Artis: Kami mengumpulkan nama artis, gelar profesional, link sosial, sampel karya, dan email kontak. Untuk mencegah spam dan menjaga integritas antrean kurasi, kami juga mencatat alamat IP pengirim. Data ini disimpan dengan aman di basis data kami (Neon) untuk ditinjau secara manual oleh arsitek.

Kami memproses data pribadi melalui dua titik pengiriman sukarela:

2.5 Komunikasi Artis dan Pemegang Hak Cipta

Saat artis atau pemegang hak cipta memberikan izin untuk menampilkan karya mereka, kami menyimpan salinan korespondensi izin tersebut dalam arsip privat yang aman untuk tujuan verifikasi dan kepatuhan hukum.

Data ini meliputi:

• Nama dan informasi kontak
• Pemberian izin dan kondisi yang ditentukan
• Tanggal dan cakupan izin

Informasi ini tidak dibagikan secara publik, dijual, atau digunakan untuk tujuan apa pun selain memverifikasi penggunaan sah karya mereka di Shimokitan. Dokumentasi izin disimpan tanpa batas waktu kecuali artis atau pemegang hak meminta penghapusan informasi mereka. Untuk meminta penghapusan dokumentasi izin Anda, hubungi kami di legal@shimokitan.live.

3. Cookie dan Pelacakan

Kami tidak menggunakan cookie analitik atau skrip pelacakan. Cookie yang mungkin ada di situs kami adalah:

• Cookie infrastruktur esensial dari Cloudflare untuk keamanan dan performa (misalnya deteksi bot).
• Cookie pihak ketiga dari YouTube saat video disematkan. Ini diatur oleh Kebijakan Privasi Google.

Untuk rincian lebih lanjut, lihat Kebijakan Cookie kami.

4. Layanan Pihak Ketiga

Kami menggunakan layanan berikut yang mungkin memproses data sehubungan dengan kunjungan Anda:

• Cloudflare (AS) - Hosting, CDN, dan perlindungan DDoS.
• Resend (AS) - Pengiriman email formulir kontak.
• Google (AS) - Pemutaran video (YouTube) dan penerusan email (Gmail).
• Hostinger (Internasional) - Hosting email.

Basis data kami disediakan oleh Neon (AS); tidak ada data pribadi pengunjung yang disimpan di sana. Kami berencana mengintegrasikan program afiliasi (Crunchyroll, Apple Music) yang akan menggunakan parameter pelacakan.

5. Transfer Data Internasional

Mitra infrastruktur kami (Cloudflare, Resend) berbasis di Amerika Serikat. Dengan menggunakan Layanan kami, data yang berkaitan dengan permintaan Anda mungkin diproses di luar negara asal Anda. Kami mengandalkan perlindungan privasi yang disediakan oleh penyedia layanan ini, termasuk perjanjian pemrosesan data mereka dan, jika berlaku, Klausul Kontraktual Standar (SCC) atau mekanisme transfer setara yang diakui di bawah hukum perlindungan data yang berlaku.

6. Retensi Data

Pesan formulir kontak tidak disimpan di basis data dan akan dihapus dari kotak masuk email kami setelah masalah selesai ditangani. Log infrastruktur disimpan oleh Cloudflare sesuai dengan praktik retensi data mereka dan konfigurasi akun kami.

7. Hak Anda

Tergantung pada yurisdiksi Anda, Anda mungkin memiliki hak untuk:

• Meminta akses ke data pribadi apa pun yang kami simpan tentang Anda.
• Meminta koreksi atau penghapusan data pribadi Anda.
• Menolak atau membatasi pemrosesan data Anda oleh kami.
• Mengajukan aduan kepada otoritas perlindungan data di yurisdiksi Anda.

Karena kami tidak mengelola akun pengguna atau basis data pribadi saat ini, sebagian besar hak ini memiliki penerapan praktis yang terbatas.

8. Anak-anak

Shimokitan tidak ditujukan untuk individu di bawah usia 13 tahun. Kami tidak dengan sengaja mengumpulkan data dari anak-anak. Jika Anda yakin seorang anak telah memberikan data pribadi kepada kami, silakan hubungi kami.

9. Perubahan Kebijakan

Kami dapat memperbarui Kebijakan Privasi ini sewaktu-waktu. Saat kami melakukan perubahan material, kami akan berusaha memberikan pemberitahuan yang wajar, seperti menampilkan pengumuman yang menonjol di Layanan. Tanggal "Terakhir Diperbarui" di bagian atas halaman ini mencerminkan revisi terbaru. Penggunaan Layanan secara terus-menerus setelah perubahan diposting dianggap sebagai penerimaan terhadap kebijakan yang diperbarui.

10. Kontak

Untuk pertanyaan terkait privasi, hubungi kami di privacy@shimokitan.live.